Управляя временем
Очень часто мы задумываемся над тем, что мы сделали за целый день, неделю, месяц, а иногда и за всю прожитую жизнь. Ответ здесь бывает разным и варьируется не только день ото дня, но и от одного момента к другому.
Производительность, связанную со временем, можно проанализировать в зависимости от различных настроений. В момент радости мы можем чувствовать удовлетворение своими достижениями, позабыть о разочарованиях и напрасных усилиях. В подавленном состоянии вся жизнь кажется бесполезной. Начинаешь себя спрашивать: на что ушли лучшие годы твоей жизни?
Мы говорим о текучести времени в прошлом, настоящем и будущем. Есть целая категория людей, которая постоянно живет в прошлом, восхваляя "старые добрые времена", легко забывая его проблемы, недостатки, нехватку удобств, отсутствие амбиций. Жалуясь на перегруженность транспорта на дорогах или на то, как долго приходится ждать автобуса, нас охватывает соблазн говорить о тех временах, когда на дорогах было меньше машин, а жизнь была лучше. Уже позабыто то, что до автобусной остановки теперь рукой подать, и не надо, как в прошлом, идти до нее больше километра.
Для тех, кто живет в прошлом, является типичным считать, что раньше было все хорошо, а сейчас - все плохо. Жизнь в настоящем продолжает быть тяжелой, пока она не становится частью прошлого. Тогда она становится приятным воспоминанием о "старых добрых временах".
Но есть среди нас и такие, кто живет в "розовом" будущем. Будущее таит в себе неувиденное, незнаемое. По сравнению с ним прошлое или настоящее бледнеют.
Я знаю многих друзей и коллег, которые постоянно планируют свою жизнь на 20 лет вперед. Их нынешняя работа им не по душе, потому что каждое мгновение проходит в расчетах о том, куда приведет их судьба через 20 лет. Получается так, что эти люди пропускают настоящее так же, как и те, кто живет в прошлом.
Шелли когда-то писал: "Мы смотрим вперед, оглядываемся назад и томимся по тому, чего нет".
Но так уж уготовано судьбой, что каждый отрезок времени содержит частицу прошлого или будущего.
Секрет умелого распоряжения временем, как я полагаю, кроется в улавливании каждого момента и использовании его до предела, наслаждении им. Следует глядеть в прошлое больше с желанием чему-то поучится, чем с сожалением и раскаянием. А в будущее надо смотреть с предвкушением удовольствия, а не с опасением и озабоченностью, чтобы сделать настоящее полным счастья.
Определение пределов времени для нашей деятельности, будь это офис или домашняя работа, представляет собой первое сознательное усилие, которое следует сделать и продолжать. Плохое распоряжение временем является результатом нашей неспособности решать, где кончается один вид деятельности и начинается другой.
Поэтому первым шагом является определение того, сколько времени понадобится, чтобы выполнить ту или иную работу, и завершить её в установленные сроки.
Следующим и более трудным шагом является не позволять, чтобы мысли о незаконченном или плохо законченном первом шаге мешали вам в осуществлении второго шага. Это не только не помогает тому, что было упущено в первом шаге, но и тормозит второй шаг. В установленном нами графике по крайней мере какая-то работа должна быть выполнена удовлетворительно, чтобы вы могли быть довольны.
Третий шаг - это еще одно сознательное усилие не беспокоиться о том, что может или не может случиться в будущем. Некоторые такие мысли могут быть и оправданы как предусмотрительность, но большинство из них относится к категории истощающих энергию озабоченностей, которые отвлекают нас от работы и лишают удовлетворения.
Если следовать всем этим трем правилам, то будут сэкономлены время и энергия. Это время можно использовать для спорта, общественной работы, можно провести его на концерте, художественной выставке, в театре, короче говоря, для души.
В конце концов время - это такая вещь, которую нельзя сохранить про запас, даже если ты владеешь самыми дорогими золотыми часами. Оно преходяще.
